Declaración de privacidad del personal de estudio

Nuestro compromiso de privacidad con usted

Compromiso de privacidad
Covance Inc. ("Covance", "nosotros", "nos" o "nuestro(s)") se compromete a respetar y proteger su ("su" o "sus") privacidad e Información personal, que abarcan toda la información sobre usted que sirva para identificarlo, que recabemos de usted u otras fuentes.

Esta declaración de privacidad (la "Declaración de privacidad") se aplicará al personal de estudio reclutado por Covance o filiales de Covance para colaborar con la realización de ensayos clínicos bajo la supervisión de un investigador.

Esta Declaración de privacidad describe la manera en que recabamos y procesamos su Información personal, cómo utilizamos y protegemos esta información, y sus derechos respecto a su Información personal.

La fecha de esta Declaración de privacidad corresponde al 25 de mayo de 2018.

Recopilación de información directamente proporcionada por usted

Recopilaremos Información personal que usted proporcione voluntariamente y que podemos utilizar para identificarlo y ponernos en contacto con usted, tal como:

  • Datos personales (nombre completo)
  • Datos de contacto (su número de teléfono, número de fax, dirección de email y dirección postal)
  • Información pertinente a su idoneidad para colaborar con ensayos clínicos (detalles de su CV/currículum, cargo laboral, datos de empleo, competencias profesionales, especialidad, antecedentes académicos, historial de desempeño en ensayos clínicos)

Recopilación de su información a partir de otras fuentes

También recopilaremos las siguientes categorías de Información personal de registros públicos, bases de datos de suscripciones, IRB y patrocinadores:

  • Datos personales (nombre completo)
  • Datos de contacto (su número de teléfono, número de fax, dirección de email y dirección postal)
  • Información pertinente a su idoneidad para la prestación de sus servicios (cargo laboral, datos de su institución, competencias profesionales, especialidad, antecedentes académicos, historial de desempeño)

Podemos mejorar o fusionar su Información personal con datos obtenidos de terceros con los mismos fines para los que usamos su Información personal y para evaluar si usted y su institución pueden ser aptos para los ensayos clínicos.

Cómo usaremos su Información personal

Usaremos su Información personal con los siguientes fines:

  • Identificación y autenticación: usamos su Información personal para verificar su identidad cuando colabora con la realización de ensayos clínicos y para mantener la seguridad de su Información personal. Usamos su Información personal con este fin para que podamos cumplir con nuestras obligaciones contractuales con su institución, las cuales incluyen confirmar si tiene la capacidad de prestar sus servicios.
  • Comunicarnos con usted: usaremos cualquiera de las categorías de su Información personal cuando nos comuniquemos con usted, por ejemplo, si deseamos contactarlo respecto a sus servicios u otras oportunidades de ensayos clínicos, o si usted se pone en contacto con nosotros para hacernos preguntas. Poder brindarle respuestas apropiadas constituye uno de nuestros intereses legítimos.  Poder notificarlo sobre ensayos clínicos para los que puede ser apto constituye uno de nuestros intereses legítimos y esto nos permite cumplir con nuestras obligaciones contractuales con usted en este contexto.
  • Base de datos del personal de estudio: podemos agregar su Información personal a la base de datos del personal de estudio y usarla, de acuerdo con sus preferencias, para identificarlo y notificarlo sobre oportunidades de ensayos clínicos. Asimismo, esto nos permite cumplir con nuestras obligaciones contractuales con usted para que podamos identificarlo y notificarlo sobre ensayos clínicos para los que puede ser apto.
  • Ensayos clínicos futuros: podemos recopilar y usar su información de contacto e información sobre su desempeño para ayudar a evaluar estudios clínicos, investigadores e instituciones a fin de que sean considerados y contactados para ensayos clínicos futuros. Con este propósito, su Información personal se puede divulgar a filiales de Covance y terceros que llevan a cabo ensayos de investigación clínica.
  • Ejercer nuestros derechos: usaremos cualquiera de las categorías de su Información personal para ejercer nuestros derechos legales donde sea necesario, por ejemplo, para detectar, prevenir y responder a reclamaciones de fraude, reclamaciones de infracción de propiedad intelectual o violaciones de la ley o el contrato que tenemos con usted. Usar su Información personal con estos fines constituye uno de nuestros intereses legítimos.

Cuando procesamos información personal para cumplir con nuestros intereses legítimos (por ejemplo, con el fin de comunicarnos con usted y ejercer nuestros derechos, tal como se describe arriba), sopesamos dichos intereses con sus derechos y libertades fundamentales y establecemos medidas de seguridad para proteger su privacidad.

Sus derechos sobre su Información personal

Usted tiene ciertos derechos sobre su Información personal, que están sujetos a las leyes locales. Los mismos incluyen los siguientes derechos a:

  • acceder a su Información personal;
  • rectificar la Información personal que tenemos sobre usted;
  • eliminar su Información personal;
  • restringir nuestro uso de su Información personal;
  • oponerse a que usemos su Información personal;
  • recibir su Información personal en un formato electrónico utilizable y transmitirla a terceros (el derecho a la portabilidad de datos); y
  • presentar una queja ante su autoridad local de protección de datos.

Lo invitamos a contactarnos para actualizar o corregir su Información personal, en caso de que cambie o de que la Información personal que tenemos sobre usted sea incorrecta. Tenga en cuenta que probablemente necesitemos información adicional para responder a sus solicitudes.

Tenga en cuenta que, si solicita la eliminación de su Información personal, es posible que siga recibiendo materiales por un corto período mientras actualizamos nuestras listas. Luego, sus registros se eliminarán permanentemente de la base de datos de nuestro personal de estudio.

Si hemos obtenido su consentimiento para procesar su Información personal, tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento. Para ello, debe contactarnos a través de la información detallada en la sección "Contáctenos" más abajo.

Si desea conversar sobre dichos derechos o ejercer dichos derechos, contáctenos a través de la información detallada abajo.

Transferencia mundial de su Información personal

Su Información personal se puede transferir a, almacenar y procesar en un país distinto al país donde se proporcionó. Al hacer esto, transferimos la información conforme a las leyes de protección de datos vigentes. Si la transferencia se efectúa a un destinatario ubicado en un país fuera del EEA (y dicho destinatario no está sujeto a leyes de protección de datos reconocidas por la Comisión Europea para proporcionar un nivel adecuado de protección de datos), usaremos las Cláusulas Contractuales Estándar aprobadas de la Comisión Europea u otros mecanismos legales. Si desea ver una copia del mecanismo correspondiente que usamos para transferir su Información personal, contáctenos a través de la información de contacto detallada más abajo.

Terceros

Podemos compartir su Información personal con terceros bajo las siguientes circunstancias:

  • Agentes, contratistas y socios comerciales: podemos compartir su Información personal con agentes, contratistas o socios comerciales de Covance con sede local o en el extranjero, en relación con servicios que estas personas o entidades prestan para, o con, Covance. Estos agentes, contratistas o socios comerciales no tienen permitido usar esta información, a menos que sea para prestar servicios para Covance, o servicios para la colaboración en la que participan junto a Covance. Podemos, por ejemplo, proporcionar su información a agentes, contratistas o socios para alojar nuestras bases de datos o para servicios de procesamiento de datos, como análisis de datos, o para que puedan enviarle la información que usted solicitó.
  • Subsidiarias y filiales: Covance Inc. pertenece a Laboratory Corporation of America Holdings (LabCorp) y trabajamos de cerca con otros negocios y compañías incluidos en las compañías del grupo Covance y LabCorp. Compartiremos su Información personal con LabCorp y nuestras filiales y subsidiarias con el fin de identificar capacidades, centros y otra información pertinente para la prestación de los servicios para ensayos clínicos llevados a cabo por Covance y/o sus filiales en nombre de sus patrocinadores. Para más información sobre nuestras filiales y subsidiarias, visite los sitios web de Covance o LabCorp.
  • Patrocinadores: podemos compartir su Información personal con patrocinadores de ensayos clínicos para identificar capacidades, centros y cualquier otra información pertinente para llevar a cabo ensayos clínicos, incluido el cumplimiento con obligaciones contractuales.
  • Organismo de orden público, tribunal, regulador, autoridad del gobierno, IEC u otros terceros: podemos compartir su Información personal con estas partes si creemos que es necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria, o para proteger nuestros derechos o los derechos de terceros.
  • Compradores de activos: podemos compartir su Información personal con terceros que compren, o a quienes transfiramos, todos o casi todos nuestros activos y negocios. Si se produce dicha venta o transferencia, tomaremos medidas razonables para asegurarnos de que la entidad a la cual transfiramos su Información personal la utilice de manera que concuerde con esta Declaración de privacidad. Compartir su Información personal en relación con una transacción corporativa que involucra a nuestros activos y negocios constituye uno de nuestros intereses legítimos.  Cuando compartimos su Información personal para cumplir con dichos intereses legítimos, sopesamos dichos intereses con sus derechos y libertades fundamentales y establecemos medidas de seguridad para proteger su privacidad.

 

Seguridad y almacenamiento de la información

Implementamos medidas técnicas y organizativas acordes al riesgo de la Información personal que procesamos. Estas medidas tienen como fin proteger la integridad y confidencialidad de la Información personal en todo momento. Evaluamos estas medidas con regularidad para confirmar la seguridad del procesamiento.

Conservaremos su Información personal mientras tengamos una relación con usted y durante cualquier período reglamentario asociado con el propósito por el cual recabamos su Información personal.  Conservaremos su Información personal por un período de 10 años en la base de datos de nuestro personal de estudio con el fin de evaluar si es apto para oportunidades de ensayos clínicos futuros y para notificarle sobre dichas oportunidades. Al decidir por cuánto tiempo conservaremos su Información personal, retendremos la misma por un período de tiempo que nos permita:

  • Guardar registros comerciales con fines de análisis y/o auditoría;
  • Cumplir con requisitos de retención de registros conforme a la ley;
  • Cumplir con obligaciones contractuales;
  • Defender o presentar cualquier reclamo legal existente o potencial;
  • Responder a quejas referentes a los servicios prestados por usted.

Eliminaremos su Información personal cuando ya no sea necesaria para cumplir con estos propósitos. Si existen datos que, por motivos técnicos, no podemos eliminar por completo de nuestros sistemas, tomaremos medidas apropiadas para evitar que se sigan procesando o utilizando.

Contáctenos

Covance Inc. tiene sede en EE. UU. y es el controlador responsable de la Información personal que recaba y procesa.

Si tiene preguntas o inquietudes sobre la manera en que se ha utilizado su Información personal, comuníquese con el director de Protección de Datos en: Data Protection Officer, Corporate Compliance Department, 531 S. Spring Street, Burlington, NC 27215 U.S.A., o por email a DPO@labcorp.com.

Tenemos el compromiso de trabajar con usted para lograr la resolución justa de cualquier queja o problema de privacidad.  Sin embargo, si cree que no lo hemos podido asistir con su queja o problema, tiene derecho a presentar una queja ante su autoridad local de protección de datos.

Actualizaciones y cambios

Puede solicitarnos una copia de esta Declaración de privacidad a través de la información de contacto detallada más arriba. Podemos modificar o actualizar esta Declaración de privacidad ocasionalmente.

Si modificamos esta Declaración de privacidad, le notificaremos sobre los cambios. Si los cambios a esta Declaración de privacidad afectarán significativamente la índole del procesamiento o lo afectarán significativamente a usted, lo notificaremos con suficiente anticipación para que tenga la oportunidad de ejercer sus derechos (por ejemplo, oponerse al procesamiento).